現(xiàn)代倉儲物流行業(yè)都講究信息共享，整個倉儲管理過程中都離不開信息數(shù)據(jù)的采集反饋。倉儲管理系統(tǒng)的出現(xiàn)很好的滿足了人們對于數(shù)據(jù)的追求，能夠有效的整合各方信息，極大的提高倉儲的運(yùn)行效率。
 

 

　　近年來物流行業(yè)興起中心倉儲業(yè)務(wù)，物流中心的倉儲系統(tǒng)一般包括收貨、存貨、取貨、配貨、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。物流的中心倉儲的目的就是實(shí)現(xiàn)有效的物流管理，整合資金流、物流、信息流，使之能夠達(dá)到最佳的組合，起到最大的經(jīng)濟(jì)效益。

 

　　信息化處理發(fā)生在物流存儲這方面的一切信息，像貨物的出入庫及在庫管理操作，以及倉儲存儲空間的劃分以及分配，物流倉儲系統(tǒng)的很多環(huán)節(jié)都選擇使用計(jì)算機(jī)來完成管理工作，具體有以下幾個環(huán)節(jié)。

 

　　一、進(jìn)出庫數(shù)據(jù)的采集

 

　　為了使整個系統(tǒng)管理所需要的信息準(zhǔn)確可靠，應(yīng)在貨物進(jìn)出庫時(shí)采集數(shù)據(jù)。入庫數(shù)據(jù)主要來自收貨的單證，這些信息必須經(jīng)過入庫時(shí)的實(shí)物核對。出庫信息則通過出庫憑證獲得。貨物進(jìn)出庫信息的采集必須及時(shí)，每天定時(shí)進(jìn)行采集和數(shù)據(jù)的輸入，也可以借助于條形碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)進(jìn)出庫業(yè)務(wù)的即時(shí)數(shù)據(jù)采集。這樣就能保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的動態(tài)變化，保證存儲數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。信息采集時(shí)，應(yīng)包含的項(xiàng)目有：貨物名稱、數(shù)量、重量(毛重和凈重)、價(jià)格、貨主名、出入庫時(shí)間、貨損貨差、交接雙方的責(zé)任人、倉儲貨位以及保管等級和特殊要求等。

 

　　二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

 

　　倉庫貨物管理部門在對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后必然要對零散的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，通過一些統(tǒng)計(jì)和分析運(yùn)算來滿足各相關(guān)部門對數(shù)據(jù)的不同要求。因此，系統(tǒng)一般應(yīng)具備以下功能：

 

　　1.貨物進(jìn)出庫單據(jù)的生成。

 

　　2.貨物分類查詢。

 

　　3.按期統(tǒng)計(jì)(由于處理量較大，可采用分批處理方式)功能。統(tǒng)計(jì)表有進(jìn)出庫報(bào)表、庫存貨物日變動表、過期無人認(rèn)領(lǐng)的貨物統(tǒng)計(jì)表、按ABC分類方法得出的統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及短缺貨物明細(xì)表等。

 

　　4.庫存貨物進(jìn)出庫動態(tài)變化計(jì)算與分析功能。

 

　　5、倉庫存貨發(fā)展預(yù)測計(jì)算與分析功能等。

 

　　三、庫場盤點(diǎn)

 

　　在系統(tǒng)中，盤點(diǎn)工作前分為協(xié)助選出應(yīng)盤點(diǎn)的貨物和協(xié)助處理盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)使用人員可通過一些關(guān)鍵詞來確定需清點(diǎn)的貨物，如可用貨物的編號、庫存地點(diǎn)、ABC類型、存貨批量、貨主以及這些項(xiàng)的某種組合。應(yīng)用信息化可以進(jìn)一步發(fā)展為“連續(xù)盤點(diǎn)”的現(xiàn)代化盤點(diǎn)方式。在選出需盤點(diǎn)的貨物后，系統(tǒng)可輸出包含有計(jì)劃庫存數(shù)據(jù)和供填寫實(shí)際庫存的空格，當(dāng)采集到實(shí)際庫存數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)將對實(shí)際數(shù)據(jù)和計(jì)劃庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，并提供偏差結(jié)果，通過簿記功能來消除偏差。

 

　　信息化管理物流倉儲技術(shù)的優(yōu)勢在于將處理工作按照一定的比例分配到客戶端和服務(wù)器端上去執(zhí)行，這樣就減少了網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓ぷ髁?，從而合理地利用了資源，提高了應(yīng)用開發(fā)的效率。

 

　　信息化的廣泛應(yīng)用為倉儲現(xiàn)代化提供了基礎(chǔ)條件，也是物流業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理必備條件，才能更加合理有效地組織、指揮、調(diào)度、監(jiān)督物資的入庫、出庫、儲存、裝卸、搬運(yùn)、計(jì)量、保管、財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)等倉儲的各項(xiàng)活動，才能達(dá)到高質(zhì)量、高效率，才能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。如，庫房溫濕度自動檢測系統(tǒng)的應(yīng)用。有些倉庫的溫、濕度條件要求比較嚴(yán)格，可安裝溫、濕度巡檢儀，分別檢測庫內(nèi)主要點(diǎn)位的溫、濕度數(shù)據(jù)，各點(diǎn)的測量數(shù)據(jù)傳送到信息化處理中心進(jìn)行處理和顯示，當(dāng)測量值超出規(guī)定范圍時(shí)，會發(fā)出警示信息，提醒管理人員進(jìn)行處置，最大利益的避免倉儲貨品受損。

 

　　由于信息化處理中心的運(yùn)算速度快、信息容量大，加上信息可以在網(wǎng)絡(luò)上傳輸，所以在倉儲管理中的作用越來越大，首先需要建立一個信息化處理中心局域網(wǎng)絡(luò)，這個網(wǎng)絡(luò)通過遠(yuǎn)程網(wǎng)與外部相連，內(nèi)部要實(shí)現(xiàn)對物資的入庫、出庫、儲存、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、倉容、設(shè)備車輛、基建、保衛(wèi)、人事、文檔等主要環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)管理，并實(shí)現(xiàn)綜合查詢、分析以及通訊管理功能。計(jì)算機(jī)可以對物資的需求量進(jìn)行比較準(zhǔn)確的預(yù)測，制定出配送的優(yōu)化方案，供決策者參考，對經(jīng)營決策發(fā)揮“支持”作用，成為經(jīng)營決策的有效工具。