現(xiàn)代倉儲管理與傳統(tǒng)的倉儲管理相比，更加注重倉儲的時效性，是一種動態(tài)的管理，重視商品在揀貨出庫時的數(shù)量位置變化，從而配合其他倉儲作業(yè)。儲位管理就是利用儲位來使商品處于“被保管狀態(tài)”并且能夠明確顯示所儲存的位置，同時當(dāng)商品的位置發(fā)生變化時能夠準(zhǔn)確記錄，使管理者能夠隨時掌握商品的數(shù)量、位置，以及去向。

 

　　一、儲位管理的對象

 

　　儲位管理的對象，分為保管商品和非保管商品兩部分。

 

　　1、保管商品

 

　　保管商品是指在倉庫的儲存區(qū)域中的保管商品，由于它對作業(yè)、儲放搬運(yùn)、揀貨等方面有特殊要求，使得其在保管時會有很多種的保管形態(tài)出現(xiàn)，例如托盤、箱、散貨或其它方式，這些雖然在保管單位上有很大差異，但都必須用儲位管理的方式加以管理。

 

　　2、非保管商品

 

　　1）包裝材料。包裝材料就是一些標(biāo)簽、包裝紙等包裝材料。由于現(xiàn)在商業(yè)企業(yè)促銷、特賣及贈品等活動的增加，使得倉庫的貼標(biāo)、重新包裝、組合包裝等流通加工比例增加，對于包裝材料的需求就愈大，就必須對這些材料加以管理，如果管理不善，欠缺情況發(fā)生，影響到整個作業(yè)的進(jìn)行。

 

　　2）輔助材料。輔助材料就是一些托盤、箱、容器等搬運(yùn)器具。目前由于流通器具的標(biāo)準(zhǔn)化，使得倉庫對這些輔助材料的需求愈來愈大，依賴也愈來愈重。為了不影響商品的搬運(yùn)，就必須對這些輔助材料進(jìn)行管理，制訂了專門的管理辦法。

 

　　3）回收材料?；厥詹牧暇褪墙?jīng)補(bǔ)貨或揀貨作業(yè)拆箱后剩下的空紙箱。雖然這些空紙箱都可回收利用，但是這些紙箱形狀不同，大小不一，若不保管起來，很容易造成混亂，而影響其它作業(yè)，就必須劃分一些特定儲位來對這些回收材料進(jìn)行管理。

 

　　二、儲位管理的范圍

 

　　在倉庫的所有作業(yè)中，所用到的保管區(qū)域均是儲位管理的范圍，根據(jù)作業(yè)方式不同分為：預(yù)備儲區(qū)、保管儲區(qū)、動管儲區(qū)?，F(xiàn)分別介紹如下：

 

　　1、預(yù)備儲區(qū)

 

　　預(yù)備儲區(qū)是商品進(jìn)出倉庫時的暫存區(qū)，預(yù)備進(jìn)入下一保管區(qū)域，雖然商品在此區(qū)域停留的時間不長，但是也不能在管理上疏忽大意，給下一作業(yè)程序帶來麻煩。

 

　　在預(yù)備儲區(qū)，不但要對商品進(jìn)行必要的保管，還要將商品打上標(biāo)識、分類，再根據(jù)要求歸類，擺放整齊。為了在下一作業(yè)程序中節(jié)省時間，標(biāo)識與看板的顏色要一致。

 

　　對于進(jìn)貨暫存區(qū)，在商品進(jìn)入暫存區(qū)前先分類，暫存區(qū)域也先行標(biāo)示區(qū)分，并且配合看板上的記錄，商品依據(jù)分類或入庫上架順序，分配到預(yù)先規(guī)劃好的暫存區(qū)儲存。

 

　　對于出貨暫存區(qū)，所要配送的商品，每一車或每一區(qū)域路線的配送商品必須排放整齊并且加以分隔，擺放在事先標(biāo)示好的儲位上，再配合看板上的標(biāo)示，并按照出貨單的順序，進(jìn)行裝車。

 

　　2、保管儲區(qū)

 

　　這是倉庫中最大最主要的保管區(qū)域，商品在此的保管時間最長，商品在此區(qū)域以比較大的存儲單位進(jìn)行保管，所以是整個倉庫的管理重點(diǎn)。為了最大限度地增大儲存容量，要考慮合理運(yùn)用儲存空間，提高使用效率。為了對商品的擺放方式、位置及存量進(jìn)行有效地控制，應(yīng)考慮儲位的分配方式、儲存策略等是否合適，并選擇合適的儲放和搬運(yùn)設(shè)備，以提高作業(yè)效率。

 

　　3、動管儲區(qū)

 

　　這是在揀貨作業(yè)時所使用的區(qū)域，此區(qū)域的商品大多在短時期即將被揀取出貨，其商品在儲位上流動頻率很高所以稱為動管儲區(qū)。由于這個區(qū)域的功能在提供揀貨的需求，為了讓揀貨時間及距離縮短、降低揀錯率，就必須在揀取時能很方便迅速地找到商品所在位置，因此對于儲存的標(biāo)示與位置指示就非常重要，而要讓揀貨順利進(jìn)行及揀錯率降低，就得依賴一些揀貨設(shè)備來完成，例如，電腦輔助揀貨系統(tǒng)CAPS、自動揀貨系統(tǒng)等，動管儲區(qū)的管理方法就是這些位置指示及揀貨設(shè)備的應(yīng)用。

 

　　對于現(xiàn)在倉庫大多是少量多樣高頻率出貨的現(xiàn)狀，一般倉庫的基本作業(yè)方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實(shí)需要，動管儲區(qū)這一管理方式的出現(xiàn)，恰恰符合了這一需求，其效率的評估與提高在倉庫作業(yè)中已被作為重要的一部分。

 

　　動管儲區(qū)的主要任務(wù)是對儲區(qū)貨物的整理、整頓和對揀貨單的處理。

 

　　在倉庫中進(jìn)行整理、整頓的工作，將使尋找商品的時間縮短，并可縮短行走的距離，而使效率提升。因?yàn)橐话銈}庫的揀貨作業(yè)，真正在揀取時所花費(fèi)的時間很短，但花費(fèi)在尋找商品、行走的時間特別多，若能有效的運(yùn)用整理、整頓，并將貨架編號、商品編號、商品名稱簡明的標(biāo)示，再利用燈光、顏色進(jìn)行區(qū)分，不但可以提高揀貨效率，同時也可以降低揀錯率。但對于商品的變動及儲位的變更，一定要確實(shí)更改記錄，以掌握最正確的信息。

 

　　揀貨單在設(shè)計(jì)時應(yīng)對各個項(xiàng)目，如貨架編號、貨號、數(shù)量、品名合理安排順序，以免揀貨時產(chǎn)生一位多物、一號多物、揀錯等錯誤出現(xiàn)。

 

　　三、儲位管理的原則

 

　　儲位管理與其他管理一樣，其管理方法必須遵循一定的原則，其基本原則有以下三個：

 

　　1、儲位標(biāo)識明確

 

　　先將儲存區(qū)域詳細(xì)劃分，并加以編號，讓每一種預(yù)備存儲的商品都有位置可以存放。此位置必須是很明確的，而且經(jīng)過儲位編碼的，不可以是邊界含糊不清的位置，例如走道、樓上、角落、或某商品旁等。需要指出的是倉庫的過道不能當(dāng)成儲位來使用，雖然短時間會得到一些方便，但會影響商品的進(jìn)出，違背了儲位管理的基本原則。

 

　　2、商品定位有效

 

　　依據(jù)商品保管方式的不同，應(yīng)該為每種商品確定合適的儲存單位、儲存策略、分配規(guī)則，以及其它儲存商品要考慮的因素，把貨品有效的配置在先前所規(guī)劃的儲位上，例如是冷藏的商品就該放冷藏庫，流通速度快的商品就該放置在靠近出口處，香皂就不應(yīng)該和食品放在一起等等。

 

　　3、變動更新及時

 

　　當(dāng)商品被有效地配置在規(guī)劃好的儲位上之后，接下來的工作就是儲位的維護(hù)，也就是說商品不管是因揀貨取出、或是商品被淘汰，或是受其它作業(yè)的影響，使得商品的位置或數(shù)量發(fā)生了改變時，就必須及時地把變動情形加以記錄，以使記錄與實(shí)物數(shù)量能夠完全吻合，如此才能進(jìn)行管理。由于此項(xiàng)變動登錄工作非常繁瑣，倉庫管理人員在繁忙的工作中會產(chǎn)生惰性，使得這個原則是進(jìn)行儲位管理中最困難的部份，也是目前各倉庫儲位管理作業(yè)成敗的關(guān)鍵所在。

 

　　四、儲位管理的要素

 

　　儲位管理的要素有儲位空間、商品、人員及儲放、搬運(yùn)設(shè)備與資金等。

 

　　1、儲位空間

 

　　倉庫從功能上可分為倉儲型倉庫和流通型倉庫，所以在儲位空間的分配上，對于倉儲型倉庫，主要是倉庫保管空間的儲位分配；而對于流通型倉庫，則為便于揀貨及補(bǔ)貨進(jìn)行儲位分配。在儲位分配時，確定儲位空間，就先考慮空間大小、柱子排列、梁下高度、過道、設(shè)備作業(yè)半徑等基本因素，再結(jié)合其他因素，才能合理安排儲存商品。

 

　　2、商品

 

　　管理放在儲位上的商品，要考慮商品本身的影響因素，這些因素主要有：

 

　　1）供應(yīng)商。商品的供貨渠道，是自己生產(chǎn)的還是購入的，有沒有行業(yè)特點(diǎn)。

 

　　2）商品特性。商品的體積大小、重量、單位、包裝、周轉(zhuǎn)率、季節(jié)性的分布及自然屬性，溫濕度的要求，氣味的影響等。

 

　　3）數(shù)量的影響。如生產(chǎn)量、進(jìn)貨量、庫存量、安全庫存量等。

 

　　4）進(jìn)貨要求。采購前置時間，采購作業(yè)特殊要求。

 

　　5）種類。種類類別、規(guī)格大小等。

 

　　然后決定如何放置，此時應(yīng)該考慮：存儲單位（單個、箱、托盤）、儲位策略（定位存儲、隨機(jī)存儲、分類存儲、還是分類隨機(jī)存儲，或是其他的分級、分區(qū)存儲）、儲位分配原則、商品特性、補(bǔ)貨的方便性、單位在庫時間、訂購頻率等。

 

　　商品擺放好后，就要進(jìn)行有效的在庫管理，隨時掌握庫存狀況，了解其種類、數(shù)量、位置、入出庫狀況等所有資料。